OBAVIJEST O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA I PRIVOLA KANDIDATA ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA U SVRHU SELEKCIJSKOG POSTUPKA

Voditelj obrade osobnih podataka i svrha obrade
CROATIA osiguranje d.d., Zagreb, Vatroslava Jagića 33, e-mail: pametnekarijere@crosig.hr, kao voditelj obrade osobnih podataka, štiti Vašu privatnost, te obrađuje samo osobne podatke koji su neophodni u svrhu ostvarivanja vaših prava i/ili ispunjavanja obveza tijekom selekcijskog postupka za određeno radno mjesto, kao što su:

Kategorije osobnih podataka

• identifikacijski podaci kandidata (podaci koje kandidat navede u životopisu, uključujući, ali ne ograničavajući se na ime, prezime, OIB, spol, datum i mjesto rođenja)
• kontakt podaci kandidata (podaci koje kandidat navede u životopisu, uključujući, ali ne ograničavajući se na adresu, telefonski broj, e-mail adresa)
• podaci o školovanju/obrazovanju/radnom iskustvu (uključujući, ali ne ograničavajući se na podatke koje kandidat navede u životopisu)
• rezultati psiholoških testiranja (rezultati i procjene svih testova i upitnika koje kandidat ispuni u tijeku procesa regrutacije i selekcije)
• svi ostali osobni podaci kandidata koji su potrebni za procjenu radi li se o odgovarajućem kandidatu (npr. reference kandidata, podaci o interesima i aktivnostima kandidata i slično)

Osobne podatke prikupljamo i obrađujemo pošteno, zakonito i transparentno te brinemo o njihovoj točnosti, potpunosti, ažurnosti i sigurnosti.

Pravna osnova za obradu osobnih podataka
Temeljem Vaše privole, Vaše osobne podatke obrađujemo u svrhu selekcijskog postupka za određeni posao te u svrhu ostvarivanja prava i obveza iz tog odnosa.

Uz vašu posebnu privolu, Vaše osobne podatke obrađujemo i za potrebe budućih natječaja u razdoblju od 5 (godina) od dana prijave.

Davanje privole je dobrovoljno, shodno tome imate pravo uskratiti pružanje tih podataka, ali u tom slučaju CROATIA osiguranje d.d. neće biti u mogućnosti provesti selekcijski postupak. Obavještavamo Vas da u svakom trenutku možete, na isti način na koji ste dali, povući privolu kojom ste dopustili CROATIA osiguranju d.d. da vaše određene osobne podatke obrađuje, te da povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade prije njezina povlačenja.

Primatelji osobnih podataka
Obavještavamo Vas da vaši osobni podaci mogu biti dostavljeni trećim osobama i izvršiteljima obrade u svrhu provođenja faza selekcijskog postupka, pri čemu su treće osobe i izvršitelji obrade pružatelji usluga regrutacije i selekcije kandidata radi zapošljavanja.

Razdoblje u kojem će osobni podaci biti pohranjeni
Vaše osobne podatke čuvat ćemo do ispunjenja svrhe za koju su prikupljeni, odnosno do povlačenja Vaše privole.

U slučaju da nam pružite privolu za potrebe budućih natječaja u razdoblju od 5 (godina) od dana prijave tada ćemo Vaše osobne podatke prikupljene u selekcijskom postupku čuvati do ispunjenja svrhe za koju su prikupljeni, a najkasnije do isteka razdoblja od 5 godina, odnosno do povlačenja Vaše privole.

Također, obrađujemo i upotrebljavamo podatke o rezultatima psihologijskog testiranja kandidata nakon provedenog selekcijskog postupka, a u svrhu stvaranja baze podataka kandidata i unapređenja selekcijskog procesa. Podatke o rezultatima psihologijskog testiranja koje obrađujemo nakon provedenog selekcijskog postupka učinjeni su anonimnima na način da se identitet kandidata na kojeg se odnosi predmetni podataka više ne može utvrditi.

Vaša prava
Imate sljedeća prava:

• pravo na pristup ? imate pravo u svakom trenutku kontaktirati nas i dobiti potvrdu obrađuju li se Vaši osobni podaci te, ako se ti podaci obrađuju, zatražiti pristup osobnim podacima i informacijama na koje imate pravo u svezi zaštite osobnih podataka. CROATIA osiguranje d.d. Vam osigurava kopiju osobnih podataka koji se obrađuju, a za sve dodatne kopije koje zatražite, možemo Vam naplatiti razumnu naknadu na temelju administrativnih troškova. Ako zahtjev podnesete elektroničkim putem, osim ako ne zatražite drugačije informacije Vam pružamo u uobičajenom elektroničkom obliku;
• pravo na ispravak ? ako obrađujemo Vaše osobne podatke koji su netočni, u bilo kojem trenutku možete od nas tražiti da ih ispravimo, a ukoliko su oni nepotpuni, imate ih pravo dopuniti;
• pravo na brisanje ? imate pravo od nas tražiti brisanje osobnih podataka koji se na Vas odnose ako smo ih nezakonito obradili ili ako osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhu obrade ili sl. Molimo da uzmete u obzir da postoje razlozi koji onemogućuju trenutačno brisanje, primjerice radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva, a o čemu ćemo Vas detaljno izvijestiti u odnosu na svaki pojedini zahtjev;
• pravo na ograničenje obrade ? možete od nas zatražiti ograničenje obrade svojih podataka:
  • ako osporavate točnost osobnih podataka tijekom razdoblja koji nam omogućuje provjeru točnosti tih podataka,
  • ako je obrada nezakonita, ali se protivite brisanju i umjesto toga tražite ograničenje uporabe tih podataka,
  • ako nam podaci više nisu potrebni za potrebe obrade, ali ih tražite radi postavljanja, ostvarivanja i obrane pravnih zahtjeva
• pravo na prenosivost podataka ? imate pravo zaprimiti Vaše osobne podatke koje ste nam pružili, u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te imate pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade, ako se obrada temelji na privoli ili ugovoru i provodi se automatiziranim putem;
• pravo na pritužbu ? ukoliko smatrate da smo obradom Vaših osobnih podataka prekršili UREDBU (EU) 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA ili druge propise u svezi zaštite osobnih podataka, molimo da se obratite našem Službeniku za zaštitu osobnih podataka kako bismo razjasnili sporna pitanja. Navedeno možete učiniti na sljedeće kontakte: Vatroslava Jagića 33, 10000 Zagreb te e-mail: zastitapodataka@crosig.hr. Svakako imate pravo podnijeti pritužbu nacionalnom nadzornom tijelu (Agencija za zaštitu osobnih podataka) ili nadzornom tijelu unutar EU;
• pravo na povlačenje privole ? kad se obrada temelji na privoli, imate pravo u bilo kojem trenutku povući privolu, a da to ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ona povučena. Navedeno možete učiniti na isti način kako ste i dali privolu, kao i putem e-maila: pametnekarijere@crosig.hr
• pravo na naknadu štete ? ukoliko ste pretrpjeli (ne)imovinsku štetu zbog kršenja relevantnih zakonskih odredbi, imate pravo na naknadu od nas ili izvršitelja obrade za pretrpljenu štetu;

Ostvarenje navedenih prava, uvažavajući iznimke predviđene za povlačenje privole i podnošenje pritužbe, možete zatražiti putem e-maila: pametnekarijere@crosig.hr ili na adresu CROATIA osiguranje d.d., Vatroslava Jagića 33, 10000 Zagreb. U slučaju dvojbe, možemo zatražiti dodatne informacije radi provjere Vašeg identiteta, a čime štitimo Vaša prava i privatnost. Ako su Vaši zahtjevi očito neutemeljeni ili pretjerani, osobito zbog njihova učestalog ponavljanja, možemo naplatiti administrativnu naknadu ili odbiti postupiti po zahtjevu.