OBAVIJEST O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA KANDIDATA U SELEKCIJSKOM POSTUPKU I OSOBA KOJE PODNOSE OTVORENU MOLBU

 

Voditelj obrade osobnih podataka i svrha obrade

CROATIA osiguranje d.d., Zagreb, Vatroslava Jagića 33, e-mail: pametnekarijere@crosig.hr, kao voditelj obrade osobnih podataka, štiti Vašu privatnost, obrađuje samo osobne podatke koji su neophodni u svrhu ostvarivanja vaših prava i/ili ispunjavanja obveza tijekom selekcijskog postupka za određeno radno mjesto, uključujući procjenu ispunjavanja propisanih uvjeta za zasnivanje radnog odnosa te procjenu postojanja sukoba interesa koji bi mogao utjecati na neovisno, objektivno i zakonito obavljanje poslova radnog mjesta za koje se kandidat prijavio.

 

Kategorije osobnih podataka

Ovisno o fazi i potrebama selekcijskog postupka, Društvo o kandidatu može obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka:

1. identifikacijski podaci kandidata (podaci koje kandidat navede u životopisu, uključujući, ali ne ograničavajući se na ime, prezime, spol, datum i mjesto rođenja);

2. kontakt podaci kandidata (podaci koje kandidat navede u životopisu, uključujući, ali ne ograničavajući se na adresu, telefonski broj, e-mail adresa);

3. podaci o školovanju/obrazovanju/radnom iskustvu (uključujući, ali ne ograničavajući se na podatke koje kandidat navede u životopisu);

4. rezultati psihologijskog testiranja (rezultati i procjene svih testova i upitnika koje kandidat ispuni tijekom procesa selekcije i regrutacije, kao i snimke nastale uključenjem kamere za što je dana privola prilikom prijave na test);

5. svi ostali osobni podaci kandidata koji su potrebni za procjenu radi li se o odgovarajućem kandidatu (npr. reference kandidata, podaci o interesima i aktivnostima kandidata i slično);

6. podaci iz Izjave o sukobu interesa (podaci koje kandidat navede u Izjavi o sukobu interesa koju Društvo može zatražiti od kandidata u selekcijskom postupku radi izbjegavanja nastanka sukoba interesa između privatnih interesa kandidata i poslovnih interesa Društva, s obzirom na poslove koje bi kandidat obavljao u Društvu; osobni podaci koje Društvo obrađuje u tu svrhu specificirani su na obrascu Izjave o sukobu interesa koji je kao prilog sastavni dio internih akata kojima je uređeno područje sukoba interesa).

Osobne podatke prikupljamo i obrađujemo pošteno, zakonito i transparentno te brinemo o njihovoj točnosti, potpunosti, ažurnosti i sigurnosti.

 

Pravna osnova za obradu osobnih podataka

Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo isključivo kada za to postoji valjana pravna osnova. Pravna osnova razlikuje se ovisno o tome prijavljujete li se na objavljeni natječaj za određeno radno mjesto ili nam dostavljate otvorenu molbu. Ovisno o vrsti podataka i svrsi obrade, obradu temeljimo na jednoj ili više sljedećih pravnih osnova:

• Ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha (članak 6. stavak 1. točka (a) Opće uredbe o zaštiti podataka) – primjenjivo na otvorene molbe i čuvanje podataka za buduće natječaje

Temeljem Vaše privole, osobne podatke obrađujemo kada nam dostavljate otvorenu molbu, odnosno kada nam samoinicijativno dostavljate svoje osobne podatke bez prijave na konkretno objavljeni natječaj. U tom slučaju podatke obrađujemo radi razmatranja mogućnosti zapošljavanja i eventualnog uključivanja u odgovarajući selekcijski postupak.

Uz vašu posebnu privolu, Vaše osobne podatke obrađujemo i za potrebe budućih natječaja u razdoblju od 5 (pet) godina od dana prijave. Ako se prijavljujete na objavljeni natječaj, posebna privola odnosi se isključivo na daljnje čuvanje i korištenje podataka za buduće natječaje, a ne na obradu podataka nužnu za provedbu konkretnog natječaja.

Davanje privole je dobrovoljno. Ako ne date posebnu privolu za buduće natječaje, to ne utječe na Vaše sudjelovanje u selekcijskom postupku za konkretno objavljeni natječaj.

Obavještavamo Vas da u svakom trenutku možete povući privolu kojom ste dopustili CROATIA osiguranju d.d. da obrađuje Vaše osobne podatke, te da povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade prije njezina povlačenja. Navedeno možete učiniti putem e-maila: pametnekarijere@crosig.hr.

 

• Obrada je nužna za poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora (članak 6. stavak 1. točka (b) Opće uredbe o zaštiti podataka)

Ako se prijavljujete na objavljeni natječaj za određeno radno mjesto, osobne podatke koje ste nam dostavili u prijavi, životopisu i pratećoj dokumentaciji obrađujemo radi provedbe selekcijskog postupka i poduzimanja radnji na Vaš zahtjev prije mogućeg zasnivanja radnog odnosa.

 

• Obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza kojima podliježe Društvo kao voditelj obrade (članak 6. stavak 1. točka (c) Opće uredbe o zaštiti podataka)

U svrhu ispunjavanja obveza Društva koje proizlaze iz Zakona o osiguranju, drugih primjenjivih propisa te internih akata kojima je uređeno područje upravljanja sukobom interesa, Društvo može tijekom selekcijskog postupka od kandidata zatražiti ispunjavanje Izjave o sukobu interesa.

 

• Obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade (članak 6. stavak 1. točka (f) Opće uredbe o zaštiti podataka)

U svrhu provedbe selekcijskog postupka Društvo može obrađivati rezultate psihologijskog testiranja kandidata kada je takva obrada potrebna radi procjene sposobnosti, kompetencija i prikladnosti kandidata za radno mjesto za koje se prijavio, uz primjenu odgovarajućih zaštitnih mjera i u opsegu nužnom za provedbu selekcijskog postupka.

 

Primatelji osobnih podataka

Obavještavamo Vas da Vaši osobni podaci mogu biti dostavljeni trećim osobama i izvršiteljima obrade u svrhu provođenja pojedinih faza selekcijskog postupka, pri čemu su treće osobe i izvršitelji obrade pružatelji usluga regrutacije i selekcije kandidata radi zapošljavanja.

Vaše osobne podatke u pravilu obrađujemo unutar Europske unije i Europskog gospodarskog prostora (EU/EGP), a u pojedinim slučajevima Vaši osobni podaci mogu biti preneseni u treće zemlje izvan EU-a/EGP-a. Takav prijenos provest ćemo isključivo ako je Europska komisija za tu zemlju donijela odluku o primjerenoj razini zaštite podataka ili ako su predviđene odgovarajuće zaštitne mjere (primjerice standardne ugovorne klauzule o zaštiti podataka).

 

Razdoblje u kojem će osobni podaci biti pohranjeni

Ukoliko niste dali privolu da Vaše osobne podatke obrađujemo i za potrebe budućih natječaja, a niste odabrani u selekcijskom postupku, Vaše osobne podatke ćemo brisati protekom roka od šest (6) mjeseci od izvršenog psihologijskog testiranja, odnosno šest (6) mjeseci od datuma Vaše prijave na natječaj za radno mjesto ukoliko tijekom selekcijskog postupka niste pristupili psihologijskom testiranju.

Za one Kandidate koji su dali privolu za obradu njihovih podataka u svrhu provođenja budućih natječaja podaci se čuvaju pet (5) godina od datuma prijave na natječaj ili do povlačenja privole, a nakon čega se brišu.

Osobne podatke iz Izjave o sukobu interesa kandidata kojeg Društvo u selekcijskom postupku nije odabralo za zapošljavanje brišemo iz svih elektroničkih ili bilo kojih drugih baza istekom istog roka koji vrijedi za ostale osobne podatke tog kandidata, odnosno protekom roka od šest (6) mjeseci od izvršenog psihologijskog testiranja, odnosno šest (6) mjeseci od datuma prijave na natječaj za radno mjesto ukoliko kandidat tijekom selekcijskog postupka nije pristupio psihologijskom testiranju. Ukoliko dođe do zapošljavanja kandidata, s tim osobnim podacima nastavlja se postupati kao i s istovjetnim osobnim podacima radnika, sukladno internim aktima Društva, pri čemu se ti podaci čuvaju i nakon prestanka radnog odnosa u razdoblju od šest (6) godina računajući od isteka godine u kojoj je prestao radni odnos, odnosno do pravomoćnog okončanja spora ili do odluke o izvanrednom pravnom lijeku, odnosno do proteka svih rokova za poduzimanje daljnjih pravnih radnji, ako poslodavac ima saznanja da je pokrenut radni spor u pogledu ostvarenja prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom.

 

Vaša prava

Imate sljedeća prava:

• pravo na pristup – imate pravo u svakom trenutku kontaktirati nas i dobiti potvrdu obrađuju li se Vaši osobni podaci te, ako se ti podaci obrađuju, zatražiti pristup osobnim podacima i informacijama na koje imate pravo u svezi zaštite osobnih podataka. CROATIA osiguranje d.d. Vam osigurava kopiju osobnih podataka koji se obrađuju, a za sve dodatne kopije koje zatražite, možemo Vam naplatiti razumnu naknadu na temelju administrativnih troškova. Ako zahtjev podnesete elektroničkim putem, osim ako ne zatražite drugačije, informacije Vam pružamo u uobičajenom elektroničkom obliku;
• pravo na ispravak – ako obrađujemo Vaše osobne podatke koji su netočni, u bilo kojem trenutku možete od nas tražiti da ih ispravimo, a ukoliko su oni nepotpuni, imate ih pravo dopuniti;
• pravo na brisanje – imate pravo od nas tražiti brisanje osobnih podataka koji se na Vas odnose ako smo ih nezakonito obradili ili ako osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhu obrade ili sl. Molimo da uzmete u obzir da postoje razlozi koji onemogućuju trenutačno brisanje, primjerice radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva, a o čemu ćemo Vas detaljno izvijestiti u odnosu na svaki pojedini zahtjev; 
• pravo na ograničenje obrade – možete od nas zatražiti ograničenje obrade svojih podataka:
  • ako osporavate točnost osobnih podataka tijekom razdoblja koji nam omogućuje provjeru točnosti tih podataka,
  • ako je obrada nezakonita, ali se protivite brisanju i umjesto toga tražite ograničenje uporabe tih podataka,
  • ako nam podaci više nisu potrebni za potrebe obrade, ali ih tražite radi postavljanja, ostvarivanja i obrane pravnih zahtjeva
• pravo na prigovor - u svakom trenutku možete uložiti prigovor na obradu svojih osobnih podataka i izradu profila ako ih obrađujemo na temelju naših legitimnih interesa. Vaše osobne podatke više nećemo obrađivati nakon što uložite prigovor, osim ako postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu koji nadilaze Vaše interese, prava i slobode ili zbog postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva;
• pravo na prenosivost podataka – imate pravo zaprimiti Vaše osobne podatke koje ste nam pružili, u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te imate pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade, ako se obrada temelji na privoli ili ugovoru i provodi se automatiziranim putem;
• pravo na pritužbu – ukoliko smatrate da smo obradom Vaših osobnih podataka prekršili UREDBU (EU) 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA ili druge propise u svezi zaštite osobnih podataka, molimo da se obratite našem Službeniku za zaštitu osobnih podataka kako bismo razjasnili sporna pitanja. Navedeno možete učiniti na sljedeće kontakte: Vatroslava Jagića 33, 10000 Zagreb te e-mail: zastitapodataka@crosig.hr. Svakako imate pravo podnijeti pritužbu nacionalnom nadzornom tijelu (Agencija za zaštitu osobnih podataka) ili drugom nadzornom tijelu unutar EU;
• pravo na povlačenje privole - kad se obrada temelji na privoli, imate pravo u bilo kojem trenutku povući privolu, a da to ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ona povučena. Navedeno možete učiniti putem e-maila: pametnekarijere@crosig.hr;
• pravo na naknadu štete – ukoliko ste pretrpjeli (ne)imovinsku štetu zbog kršenja relevantnih zakonskih odredbi, imate pravo na naknadu od nas ili izvršitelja obrade za pretrpljenu štetu.

Ostvarenje navedenih prava, uvažavajući iznimke predviđene za podnošenje pritužbe, možete zatražiti putem e-maila: pametnekarijere@crosig.hr ili na adresu CROATIA osiguranje d.d., Vatroslava Jagića 33, 10000 Zagreb. U slučaju dvojbe, možemo zatražiti dodatne informacije radi provjere Vašeg identiteta, a čime štitimo Vaša prava i privatnost. Ako su Vaši zahtjevi očito neutemeljeni ili pretjerani, osobito zbog njihova učestalog ponavljanja, možemo naplatiti administrativnu naknadu ili odbiti postupiti po zahtjevu.